“你们公司的OA系统和其他公司有什么不同，有什么特点”，这样简单的一个问题不知难倒了多少OA厂商的销售人员。表面看起来技术并不是很高深OA办公软件，实则功能繁多、产品化程度高，彼此相似性又大，每个OA软件厂商的产品特点又不是很突出，用户要选择一个真正适合自己的OA并不容易。
那么，如何选型OA系统？在选择时有什么筛选标准？有什么注意事项？华天动力作为专注于OA办公软件技术研发的技术型公司，积累了十几年与各行业用户沟通的经验，总结用户在选型OA时需要注意的几个方面的问题，希望用户在OA选型时少走弯路，避开误区。
适合的才是最好的
不是庐山真面目，只缘身在此山中。对于用户来说，有时最困难的恰恰是面对自己，确认清楚自己的功能需求，分析究竟什么才是自己公司最需要的，从而确认自己的核心需求，包括当前要解决的主要问题，和未来3-5年可能发生的变化和需要解决的主要问题，罗马不是一日建成的，所以千万不要试图去满足所有人的要求，也就不要浪费时间去研究全部林林总总的功能。一般地，总结的主要问题不要太多，超过5条就不是主要问题了。根据核心需求确定核心功能，忽略或直接砍掉次要功能，其实OA的核心就是工作流。
掌握上线节奏，稳扎稳打
选型OA千万不能一股脑地把现在能够想到的功能全上了，要掌握好节奏，分步上线，逐个实施。OA系统在实施初期只需要最核心的几个模块，随着系统实施的逐步推进，将会增加越来越多的功能模块。华天动力的技术优势恰恰在于新旧模块间的数据兼容性良好，数据库服务器与Web服务器的分离方便，这些问题都会影响系统的实施与长期稳定运行。华天动力OA系统在开发过程中就尽可能使系统各模块之间的接口标准化，数据库的操作标准化，各模块之间的直接数据实现松耦合，系统部署非常灵活。
高扩展性源于先进的底层技术
OA办公软件包含了很多的功能模块，功能也比较复杂，但并不是所有的这些功能用户都会用到，甚至有些用户需要的个性化业务功能需要昂贵的二次开发成本。华天动力采用全球范围内最先进的松耦合的底层技术架构，可以使OA办公软件的前后台充分分离，当用户有业务变更、流程变更或功能变更需求时，这种充分灵活高扩展型的底层技术架构就会发挥重要作用，用最小的成本满足用户的多种个性需求。
最后也是最重要的，售后服务。一是看OA厂家的服务意识，二是OA厂家的服务能力，三是看厂家的服务效率。OA的服务都是远程来做的，日常的使用问题很好解决，但不要轻信动辄免几年甚至终身免服务费的厂家承诺，信不信由你。没有什么最好的，也没有什么更好的，最关键的是要选择一个最适合自己的。